Guide: Vilken kaffemaskin är bäst för din arbetsplats?

Ofta möter vi företag som antingen har en för avancerad kaffemaskin som inte nyttjas fullt ut, eller en för liten modell som går varm hela dagen och skapar köer varje fikapaus. Varje arbetsplats är unik i kultur, fikavanor och lokaler – det finns ingen kaffelösning som passar alla. Därför handlar det om att hitta en lösning som är lagom stor, kapabel och rätt dimensionerad för just din arbetsplats.

Här går vi igenom nyckeln med rätt kapacitet, teknik och servicegrad för att hitta den bästa kaffemaskinen för ditt företag!

Förstå hur ni dricker kaffe på jobbet med en behovsanalys

Även om vi alltid gör en utförlig behovsanalys när vi hjälper ett företag att välja kaffelösning, finns det några frågor som är bra att fundera på redan i ett tidigt skede. De ger en första bild av vilket typ av system som kan passa ditt företag.

Några av de viktigaste frågorna att ställa sig är:

Vad dricker ni mest av? Ett kontor som älskar cappuccino och latte behöver en helautomatisk espressomaskin med hög mjölkkapacitet, medan ett team som främst dricker svart kaffe ofta klarar sig med en enklare kaffebryggare.
Hur många dricker kaffe samtidigt? Om 40 personer tar kaffe inom fem minuter krävs en maskin med snabb bryggkapacitet och stora behållare. Är flödet jämnt fördelat över dagen fungerar en mindre modell utmärkt.
Hur många fikastationer har ni på arbetsplatsen? Ett större kontor behöver ofta en maskin i huvudköket, kompletterad med mindre maskiner i teamytor eller mötesrum.
Har ni vatten, el och avlopp framdraget? Det påverkar vilka maskiner som är möjliga att installera och var de kan placeras.
Hur mycket vill ni själva hantera? Vissa företag vill att leverantören fyller på bönor och mjölk och sköter allt löpande underhåll, medan andra föredrar att göra det själva.

Dessa frågor gör behovsbilden tydligare och hjälper oss att guida er till rätt maskintyp och serviceupplägg.

Olika kaffemaskiner passar olika företag

Ett mindre företag med 5–20 anställda behöver sällan en maskin som klarar 300 koppar om dagen. En kompakt helautomatisk espressomaskin räcker ofta långt och ger gott kaffe utan att ta mycket plats.
För ett medelstort kontor där många dricker samtidigt behövs ofta en större kaffemaskin med snabbare bryggtid, större mjölkkyl och högre kapacitet – helt enkelt för att slippa köer och onödigt slitage.
En större arbetsplats, eller företag med tydliga gemensamma fikapauser, behöver vanligtvis mer robusta lösningar. Det kan handla om att kombinera två maskiner i samma utrymme eller att använda både kaffe och espresso för att klara toppbelastningar. Här är det extra viktigt att maskinerna är dimensionerade efter verklig åtgång.

Installation & praktiska förutsättningar för kaffemaskin på jobbet

När vi rekommenderar en kaffemaskin tar vi alltid hänsyn till lokalen. Även den bästa kaffemaskinen fungerar dåligt om den står på fel plats eller saknar rätt förutsättningar. Vi säkerställer alltid att:

Vatten finns framdraget, eller att vi tar med lösningar för vattenfilter och hinksystem
Eluttaget motsvarar maskinens krav
Ytan räcker för maskin, mjölkkyl, bönor och eventuellt avlopp
Placeringen gör att flödet fungerar under rusningstid

Det är detaljer du som kund inte ska behöva kunna, utan det är vårt ansvar att se till att allt fungerar som det ska.

Köpa, hyra eller leasa kaffemaskin – vad passar bäst?

Det finns flera sätt att investera i en kaffelösning:

Att köpa en kaffemaskin passar företag som vill äga sin utrustning och hålla nere månadskostnaden. Men då behöver man även vara beredd på att behålla samma kaffemaskin uppåt 10 år för att räkna hem investeringen, jämfört med att hyra en kaffemaskin.
Att leasa en kaffemaskin ger liknande effekt som att köpa kaffemaskin.
Att hyra en kaffemaskin med fullservice är det mest bekväma alternativet för verksamheter som vill lägga minimalt med tid på drift – då sköter vi allt!

Oavsett om du väljer att hyra, köpa eller leasa din kaffemaskin hjälper vi er räkna på totalkostnaden och hitta den lösning som blir mest fördelaktig på sikt.

Den bästa kaffemaskinen är rätt anpassad för din arbetsplats

Det finns ingen “one size fits all”-lösning. Den bästa kaffemaskinen för ditt företag är den som är anpassad efter er åtgång, era lokaler, medarbetare och era förväntningar på service. Vårt jobb är att hjälpa er ställa de frågor ni inte själva ska behöva kunna. Därför gör vi alltid en behovsanalys innan vi rekommenderar maskintyp, servicegrad och finansieringsmodell. Först då kan vi säga vilken maskin som passar bäst för er arbetsplats.

Få en kostnadsfri behovsanalys för kaffe på jobbet

Coffee Center har hjälpt företag med gott kaffe på jobbet sedan 1988. Vi hjälper dig att välja rätt kaffemaskin till din arbetsplats. Se vårt utbud av kaffemaskiner och hör av dig redan idag, så tar vi fram ett förslag som passar just er verksamhet.